Starta nytt uppdrag

När du börjar ett nytt uppdrag är det viktigt att snabbt skapa dig en tydlig bild av huvudmannens situation, behov och önskemål. Uppdraget präglas av hänsyn till huvudmannens vilja, självbestämmande och välbefinnande. Det innebär att du som ställföreträdare ska utgå från vad huvudmannen vill, så långt det är möjligt, och samtidigt se till att rätt stöd och rätt åtgärder kommer på plats.

Som ny god man eller förvaltare bör du tidigt ta kontakt med huvudmannen, anhöriga och andra viktiga personer i huvudmannens nätverk, till exempel boende, hemtjänst eller vårdpersonal. Syftet är att förstå huvudmannens vardag, fånga upp behov och skapa goda förutsättningar för samarbete redan från början.

I början av uppdraget behöver du också meddela berörda aktörer om att du har blivit förordnad. Det kan till exempel gälla bank, Försäkringskassan, Skatteverket, hyresvärd, posthantering och andra myndigheter eller verksamheter som har betydelse för huvudmannens ekonomi och vardag.

Det finns stöd och utbildning för dig som är god man eller förvaltare. Ta del av den information, introduktion och vägledning som erbjuds av överförmyndaren och andra ansvariga aktörer för att kunna utföra uppdraget på ett rättssäkert och tryggt sätt.

Förteckning över huvudmannens tillgångar och skulder

En av dina första uppgifter är att lämna in en förteckning över huvudmannens tillgångar och skulder till överförmyndaren. Förteckningen ska lämnas inom två månader från förordnandedagen. Därefter ska du varje år lämna en årsräkning som visar huvudmannens inkomster, utgifter, tillgångar och skulder.

Du ska också lämna en årsberättelse som visar vad du har gjort i uppdraget och hur du har involverat din huvudman och tagit hänsyn till dennes vilja och välbefinnande.

Anhöriga och viktiga kontakter

Försök att ta reda på vilka personer som är viktiga för huvudmannen, till exempel närstående, anhöriga eller andra kontaktpersoner. Anteckna namn och kontaktuppgifter så att du enkelt kan nå rätt personer vid behov. Om huvudmannen inte själv kan lämna uppgifterna kan du i stället fråga exempelvis personal, boende eller andra personer i närmiljön.

Ekonomi, bank och andra tillgångar

Du behöver tidigt få en överblick över huvudmannens ekonomi. Ta reda på vilka konton, inkomster, sparanden och andra tillgångar som finns. Kontrollera också att huvudmannens konton har rätt skydd, till exempel överförmyndarspärr där det behövs, och att det finns ett konto för den löpande ekonomin som kan användas inom ramen för uppdraget.

Bankfack

Om huvudmannen har ett bankfack behöver du ta reda på vad som finns där. En inventering ska göras på ett korrekt och dokumenterat sätt tillsammans med banken. Om det finns kontanter eller andra värdeföremål behöver du bedöma vilka åtgärder som är lämpliga inom ramen för uppdraget och med hänsyn till huvudmannens samtycke eller rättsliga förutsättningar.

Värdepapper och sparande

Utöver vanliga bankkonton kan huvudmannen ha aktier, fonder eller andra värdepapper. Kontrollera detta hos banken eller andra relevanta aktörer, till exempel värdepappersregister, så att tillgångarna kan tas med i förteckningen och hanteras på rätt sätt.

Fastigheter

Ta reda på om huvudmannen äger fastighet, tomträtt eller annan fast egendom. Relevanta uppgifter kan hämtas från fastighetsregistret eller andra offentliga register. Om huvudmannen äger fastighet behöver dessa uppgifter tas med i förteckningen och ibland även i den fortsatta förvaltningen.

Skulder

Du behöver också kontrollera om huvudmannen har lån, krediter eller andra skulder. Det kan innebära kontakt med banker, kreditgivare eller Kronofogden. I vissa fall kan det även vara aktuellt att ta hjälp av budget- och skuldrådgivning för att skapa en långsiktigt hållbar plan.

Övriga tillgångar

Andra värdefulla tillgångar, till exempel fordon, båt eller större lösöre, ska också tas upp i förteckningen. Det räcker normalt att ange att tillgången finns, om det inte finns särskilda skäl att göra en mer detaljerad värdering.

Fullmakter

Ta reda på om huvudmannen tidigare har lämnat fullmakter till någon annan. Om en fullmakt påverkar ditt uppdrag behöver du bedöma hur situationen ska hanteras. Utgångspunkten är alltid huvudmannens rättigheter, vilja och rättsliga ställning. Vid osäkerhet bör du kontakta överförmyndaren för vägledning.

Budget och planering

När du tillträder uppdraget är det bra att göra en enkel budget eller ekonomisk plan. Det hjälper dig att få överblick över inkomster, utgifter och eventuella risker. Om ekonomin är komplicerad kan du behöva ta hjälp av kommunens budget- och skuldrådgivning.

Försäkringar

Kontrollera att huvudmannen har ett lämpligt försäkringsskydd, till exempel hemförsäkring. Om försäkring saknas behöver du ta ställning till om den bör tecknas utifrån huvudmannens behov och situation.

Myndigheter och praktiska kontakter

Bedöm om det behövs en särskild postadress eller annan lösning för att posthanteringen ska fungera på ett tryggt och rättssäkert sätt. Sådana åtgärder bör alltid övervägas utifrån huvudmannens situation och, när det krävs, med huvudmannens samtycke.

Försäkringskassan och andra ersättningar

Se till att huvudmannen får de ersättningar och bidrag som hen har rätt till. Det kan till exempel handla om bostadstillägg, sjukersättning eller andra stödformer. Börja med att kontrollera vilka ersättningar som redan finns och om något behöver sökas eller följas upp.

Kommunen och stödinsatser

Ta ställning till om huvudmannen behöver stöd eller insatser från kommunen, till exempel enligt socialtjänstlagen eller LSS. Som ställföreträdare behöver du bevaka att huvudmannen får tillgång till de insatser som behövs och att besluten följs upp.

Kronofogden och skuldsanering

Om huvudmannen har större skulder kan det vara aktuellt att utreda skuldsanering eller andra åtgärder. Ta vid behov kontakt med budget- och skuldrådgivare eller Kronofogden för att få vägledning om vilka möjligheter som finns.

Boende och hyresvärd

Om huvudmannen bor i hyresrätt, bostadsrätt eller särskilt boende kan du behöva informera hyresvärd, bostadsrättsförening eller verksamhet om att du företräder huvudmannen inom ramen för ditt uppdrag.

Vårdpersonal och omsorg

Om huvudmannen bor på ett boende eller har stöd från vård- och omsorgspersonal är det bra att tidigt skapa kontakt. Ett gemensamt möte kan ge en tydligare bild av huvudmannens vardag, behov, kostnader och hur samarbetet ska fungera framåt.

Genomförandeplan och uppföljning

Om huvudmannen får stöd från socialtjänst eller omsorg finns det ofta en genomförandeplan. Den beskriver vilket stöd som ska ges och hur det ska genomföras. Om ditt uppdrag omfattar att sörja för person behöver du följa upp att planen motsvarar huvudmannens behov och att insatserna fungerar i praktiken.

Samtycke, vilja och dokumentation

Vid godmanskap ska du som huvudregel agera med huvudmannens samtycke och du ska ta hänsyn till både självbestämmande och välbefinnande. Det är därför viktigt att du dokumenterar viktiga samtal, samtycken och överväganden, särskilt i frågor som går utöver den löpande vardagsekonomin eller gäller mer ingripande åtgärder. I vissa situationer krävs även överförmyndarens samtycke.

Överförmyndarens roll

Överförmyndaren är i första hand en kontroll- och tillsynsmyndighet. Nämndens råd är därför generella och tar aldrig över den gode mannens/förvaltarens beslut. Det är gode mannen/förvaltaren som biträder och företräder huvudmannen. Överförmyndarnämnden kan därför inte heller gå in och ändra på beslut som gode mannen/förvaltaren fattat förutom att inte samtycka till till exempel ett arvskifte eller fastighetsförsäljning.

Nämndens uppgift är i huvudsak att ta ställning till om gode mannen/förvaltaren sköter sitt uppdrag på ett sådant sätt som förväntas i lagen. Om en god man/förvaltare inte sköter sitt uppdrag ska det anmälas till överförmyndarnämnden som, efter utredning, ska ta ställning till om gode mannen/förvaltaren ska entledigas från uppdraget eller inte.